ヌーソの皿の上

福祉とpc関係の記事です

オフィス365エクセルで作るデータベース前編

初心者向けデータベース、オフィス365エクセルで作るデータベース前編をお送りします。

 

 

 

まずなにより、初心者向けである以上データベースとは何ぞやの話から始めます。

 

データベースとは

 

データベースとは

"検索や蓄積が容易にできるよう整理された情報の集まり。"

ウィキペディアにあります。

https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9

 

 

これだけ聞いてもやっぱりボヤっとしますよね。

本来ならここから構造の話をするべきなんです。

リレーショナルデータベースの話をして、そこからSQL、アクセスの話に移るのがごくごく一般的な流れだと思うんですが、なかなか説明して理解してもらうのが難しいと感じるんです。

 

 

そこで、データベースを別のものに例えて説明してみたいと思います。

 

 

ドラゴンボールで例えると

 

ドラゴンボールで例えるデータベースの蓄積とは?

 

 

ドラゴンボールの単行本で例えると

 

単行本を購入し集めることが「データの収集・蓄積」になります。

 

買ってくれば、読みやすいように本を並べますよね。これが「整理した情報の集まり」になります。

 

 

データベースの検索とは?

 

でもこれだと、マニアックな読み方をするときには自分の記憶だけがたよりになってしまいますよね。

それも「天下一武道会の賞金金額を調べたい」や、「悟飯の初登場巻は?」程度なら人の記憶で調べられますが、膨大な情報になるとそうはいきません。

 

例えば、

かめはめ波のシーンがある巻だけ読みたい

丸坊主クリリン天津飯亀仙人 etc)の登場人物数を調べたい

・仙豆の食べた数を調べたい etc

等を調べたいなどは人の記憶だけで数えることは難しいですよね?

 

それに加え、

かめはめ波は悟空のみとする。

丸坊主の中に触角のあるピッコロなどのナメック星人は含めない。

・ヤジロベーの仙豆喫食量は測定不能なため、一律100個とする。

 

などの膨大な情報からさらに限定をすることも、ビジネスにおいては起きる問題なのかと思います。

 

これらをどうやって調べるかという事になります。

(※そんなこと調べてどうなるかというのは、そのビジネスでなければわからないものですよ)

 

 

これらのデータを抽出することがデータベースにおいての「検索」(クエリ)になるわけです。

 

 

データの収集・蓄積

 

「データの収集・蓄積」・「検索」をするためには、整列された重複の無いデータの蓄積が

必要なんです。特に今回はエクセルで作るので、検索は得意な処理だといえます。

 

よってこの前編では、出力・検索からはじめます。

ドラゴンボールを話しておきながら、実践は居宅介護支援経過の第5表を作ります。

ドラゴンボール全巻持っていないもので(汗) すみません。

 

 

データベース出力方法

 

このような表を作ります。(データ集積の作り方は次回)

1-1

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次に第5票もエクセルで作ります。同じシートでもいいですが、今回はあえて、別シートに作りました。

 

1-2

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1-3 検索方法を氏名だとします。第5表の氏名欄のリンクを作ります。

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1-4 第5表の氏名欄に名前を入れると、データシートの検索欄 氏名に名前が入るようになります。今回はAさんを検索します。F列に検索したい内容が入力されています。

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1-5 ここからは、記録マクロを使います。

  ①上のリボンの「表示」タブを開き、②マクロの記録を開始します。

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1-6 マクロ名は「データ出力」などとしておきましょうか(ここは任意です)

 

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1-7 フィルターオプションの設定 データのあるシートをクリックし、①データタブの ②(並び替えとフィルター欄にある)詳細設定をクリック

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1-8 抽出先の設定を始めます。今回は「指定した範囲」で行います。

  まずリスト範囲をデータ全体A1C15選択します。

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1-9 検索条件範囲 をあらかじめ作っていた F2H3を選択

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1-10 抽出範囲はJ2:L30とします(ここはJ列からL列としても大丈夫です。)

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重複するレコードは無視するにチェックを入れておくと便利だと思いますよ。

 

1-11 以上を入力しOKを押すとデータにあるAさんのデータだけ抽出してくれましたね。

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でも、これでは見づらいですよね。まだ続きますよ。

 

 

1-12 記録させたいマクロは以上なので、記録マクロは終了させます。

表示→マクロ 記録終了

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1-13 今度は抽出されたデータのリンクを第5表に作りましょう。

   まず年月日

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1-14 続いてその日付の内容

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1-15 ここまで来たらオートフィルを使ってください。

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セルの右下にあるフィルハンドを押したまま、下にマウスを引っ張ってくると

 

1-16 このように一気に表示されます。あとは関数のiserrorifを使って、きれいに仕上げてください。

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1-17最後の工程です。

記録したマクロのトリガーとなるボタンを作ります。

挿入図形から好きな図形を選びます

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1-18 図形に名前を入れたら、図形の上で右クリックをして マクロの登録を選択します。

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1-19 先ほど記録したマクロ「データ出力」を選択してOKです

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1-20 マクロは利用者名を変えたりして「出力ボタン」をクリックしてみてください。

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1-21 あとマクロを組んだデータを保存するときは、.xlsmで保存してください。

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出力編はここまでです。記録マクロ使えるようになってください。

データ集積、入力編は来週掲載します。よろしくお願いします。

保育園の園庭で2歳男児が重体 ~10/16まとめ

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保育施設に再点検通知へ 遊具で2男児が重体 岡山市 FNN

https://www.fnn.jp/articles/-/254185

 

遊具の柵に首はさまれ、2男児が意識不明の重体 保育園の園庭で 朝日

https://www.asahi.com/articles/ASPBG574TPBGPPZB00L.html

 

遊具に首挟まり2男児が重体 岡山市の認可保育園 テレビ朝日

https://news.yahoo.co.jp/articles/a512143943c13790fe03021786c37315cfdaca58

 

保育園の遊具の隙間に首挟まり 2男児重体 岡山 NHK

https://www3.nhk.or.jp/news/html/20211014/k10013307571000.html

 

遊具に首挟まり2歳児重体、岡山 共同通信

https://nordot.app/821263775999033344?c=39546741839462401

 

☆2歳児、遊具に首挟まり重体 岡山の保育園 山陽通信

https://www.sanyonews.jp/article/1185717

“14日午前10時10分ごろ、岡山市北区富原の認可保育園「D保育園」で、男児(2)=同市=が園庭の遊具の隙間に首を挟まれた状態でぐったりしているのを保育士が見つけた。男児は市内の病院に救急搬送されたが、意識不明の重体。岡山西署が経緯や園の安全管理体制について調べている。

 

 同署や園によると、男児は同日午前9時50分ごろから、同じクラスの園児らと一緒に17人で園庭で遊んでいた。雲梯(うんてい)や滑り台がある複合遊具の中にいたが、しばらく出てこなかったため、保育士が近づき、発見した。

 

 隙間は遊具の脚の間にある仕切り板と高床部分の間。男児は頭を入れ、立ったような状態だった。隙間は男児の首の位置くらいの高さにあり、男児が頭を入れて抜けなくなったとみられるという。同署は業務上過失傷害容疑も視野に調べている。

 

 園によると、複合遊具は2008年の開園当初から設置されていたが、遊具内に三輪車で入った園児が相次いで頭を打ったため、後から仕切り板を取り付けたという。H園長は取材に「事故に遭われた園児やご家族におわび申し上げる。原因を検証し、安全管理の徹底を図りたい」と話した。

 

岡山市が350施設に再点検通知へ ~”

 

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ポイント

 

・遊具は園が独自に改修し事故になったため、業務上過失傷害容疑を視野に原因を調べている

 

2020年に全国の教育・保育施設で起きた事故は過去最多2015

 (滑り台での事故が440件で最も多い)

 

・事故当時、園児17人に対し保育士は3人おり、配置基準は満たされていた

 →2歳児6人の園児に対し、1人の保育士を配置が必要 

計算方法:

17人(実際いた園児数)÷6人(保育士の基準配置)=2.83人(必要な保育士数)

 

・保育園遊具の安全基準参考先

 日本公園施設業協会 遊具の安全に関する規準 JPFA-SP-S:2014

 https://www.jpfa.or.jp/activity/kijyun/

 保育園職員に対しても研修を開いている。

2021.10.8-10.14 福祉系ニュース Welfare news

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画像提供:G2さん

 

1週間の中で気になったものを魚拓系ニュースにしているページです。

すぐにリンクは切れると思いますが、日付をさかのぼったりするのに使っていただければ。

 

 

 

処遇改善加算の下位区分は今年度で廃止。厚労省、上位移行への研修会を開始 10/2

https://www.joint-kaigo.com/articles/2021-10-02.html

 

「なんだか様子がおかしい」介護士の機転で詐欺防ぐ 改めて介護士としての責任を感じた〈仙台〉10/7

https://news.yahoo.co.jp/articles/ecdd61122a32ec3d84e966abff1a7def0048f063

 

特養”で82歳の入所者の顔を何度も殴り、骨折の重傷負わせる…逮捕の“担当”介護職員「殴られてカッとなり、手を出した」 北海道 10/7

https://news.yahoo.co.jp/articles/1f0b1e52f6c6b96f8ce9104a22be6ab93ccccccf

 

44歳で亡くなった娘を満足に介護できなかった」母親がそんな後悔の言葉を口にするワケ 10/7

https://news.yahoo.co.jp/articles/b250ddfdb256299367aab8a46f5d4d63227c9582?page=1

 

コロナ対策理由に介護中止は違法“と医療法人を提訴 10/8

https://www3.nhk.or.jp/lnews/yamaguchi/20211008/4060011364.html

 

親の介護に「自分のお金を使う人」待ち受ける事態

「誰のための費用か」をよく考えないと後悔する 10/8

https://toyokeizai.net/articles/-/460728

 

所信表明に介護の現場“期待”、所得倍増 カギは「分配戦略」 10/8

https://news.tbs.co.jp/newseye/tbs_newseye4378093.htm

 

保育施設送迎バス運行、把握6割 全国自治体アンケート

https://news.yahoo.co.jp/articles/79ad4fee4c2952616b186cf9a5e1ab49dab357ec

 

ツクイ 慶大発ベンチャーと提携 介護DX 促進へ 10/11

https://www.koureisha-jutaku.com/newspaper/synthesis/20210908_02_1/

 

介護職の賃上げ、与野党が共に主張 立憲・枝野氏も代表質問で明言 10/11

https://www.joint-kaigo.com/articles/2021-10-11.html

 

02歳保育料、大半世帯で値上げか 月1万円超も、財政難の京都市 10/11

https://news.yahoo.co.jp/articles/399718940efda7de9f72bd02458eeb775b6bc8ce

 

手話が語る福祉~夕方のニュース全編に手話通訳 その舞台裏~【岡山・香川】 10/11

https://news.yahoo.co.jp/articles/2aec65a11b53c8e4300376ee2a3576c4dfb7bef3

 

厚労省が福祉団体に労災防止を要請 介護施設での死傷災害が急増 10/11

https://news.yahoo.co.jp/articles/6a7b508508c41b4b3d2cfbb2a23905329d97d074

 

保育園入園選考基準「指数」の試算にLINEを活用 10/12

https://www3.nhk.or.jp/shutoken-news/20211012/1000071400.html

 

訪問介護士に睡眠薬飲ませ監禁疑い 58歳の被介護者逮捕 京都 10/12

https://news.goo.ne.jp/article/mainichi/nation/mainichi-20211012k0000m040224000c

 

親が介護施設に入ることを、友達に非難されているように感じて 10/12

https://news.yahoo.co.jp/articles/2f72f18f42cb414eba1b4432281c8c88b0f62a99

 

介護現場の実態調査、今月から開始 報酬改定にも影響 厚労省が協力を要請 10/12

https://www.joint-kaigo.com/articles/2021-10-12-2.html

 

合志市の保育施設で虐待か 園長辞任へ 10/12

https://news.yahoo.co.jp/articles/129211149c8487b70704f4b15e1a2b7b29ec3600

 

元保育士、育児に不安なしの私を待っていた過酷現実 昔の自分に言いたいことは…「子育てと保育は別」10/12

https://news.yahoo.co.jp/articles/11d4d850220790c3530b44e366294a33d70b6c7b

 

熱が出ても預けられる!?病児保育も備えた最新施設の保育園が札幌市にオープン 10/12

https://news.yahoo.co.jp/articles/e59f26fe783c53e637d8c889aebd67bd90e3d80c

 

障害福祉の自立生活援助、人員配置基準を緩和へ 厚労省方針 10/12

https://news.yahoo.co.jp/articles/cab7c173281d2bac680c4bb3ea2fc3e6e3ded4a8

 

使用済み紙おむつを保護者に持ち帰らせている公立保育園 大都市圏の半数で常態化 10/12

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000017.000038762.html

 

弘前管内 保育施設クラスター拡大 10/12

https://news.yahoo.co.jp/articles/ddbb2523e03d577b883509779be283392b3b236d

 

追記:新規感染8人、保育クラスター 青森 10/14

https://news.yahoo.co.jp/articles/55408cdab3b80494a9f41878ad3283c39c0c2ce3

 

SOMPO、介護職約1千人の年収50万円引き上げへ 看護師並みに 10/13

https://news.yahoo.co.jp/articles/9d2f2c66f897b612205618d5838f41f42da73ce0

 

元職員が虐待、東浦の福祉法人 愛知県が受け入れ停止処分 10/13

https://www.chunichi.co.jp/article/346545?rct=national

 

保育施設の女性園長、2歳児の頭からお茶かける…頻繁にどなり声も 10/14

https://news.biglobe.ne.jp/domestic/1014/ym_211014_9848996482.html

 

遊具に挟まれ・・・重体 発見場所”死角” 岡山県 10/14

https://www.news24.jp/articles/2021/10/14/07956828.html

 

労働委、保育指導員の雇用を命令 「ドーミーイン」運営会社に 大阪 /14

https://www.tokyo-np.co.jp/article/136802

 

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画像提供:G2さん

 

保育・幼児教育は「『親ガチャ』による機会格差」を軽減し「社会の生産性」を高める10/7

https://news.yahoo.co.jp/byline/shibataharuka/20211007-00261937

 

保育・幼児教育(ECEC)の長期効果(知能指数ではなく社会情緒的能力の向上)”

"質の低いECECに参加した人々は、その後、5-9歳での社会情動的能力(多動性・不安・攻撃性・対教師関係)が悪化し、12-20歳での健康状態と生活満足感が悪化し犯罪率が高まった”

残念ながら日本での保育・幼児教育(保育所・幼稚園・認定こども園など)への通園が「成人後」に与える長期効果についての因果推論の研究は、まだ発表されていない。

など興味深い内容です。

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社福サンフェニックスの資金ショートについて

今年(2021年)105日(火)のニュースに、社会福祉法人サンフェニックスが民事再生法の申請をし、民事再生開始決定を受けたそうです。

 

 

"高齢者施設を運営する社会福祉法人のサンフェニックス(広島県福山市)が928日、東京地裁民事再生法の適用を申請し、同日、再生手続きの開始決定を受けていたことが分かった。管財人の弁護士によると、申し立て時点での負債額は約60億円。同社は1994年設立で、広島県岡山県を中心に老人ホームなどを手掛けていた~”

 

2021.10.1-10.7 福祉系ニュース Welfare news - ヌーソの皿の上

 

 

これほど大きな社会福祉法人が、資金ショートで民事再生法を適用されるのは、珍しいことだと思います。

 

このブログでは、サンフェニックスが情報開示している2017年からの決算情報を元に、資金ショートの原因、不透明な経営とされている理由を探ってみようと思います。

ですが著者自身としては、同じ社会福祉という業界で働いている身として、サンフェニックスを利用している利用者さんをはじめ、働いている職員並びに役員の方々が今、沈痛な思い・不安を抱えている中ですので、できるだけの配慮の上で、記述したいと思います。一日でも早く再生への道が開き、安心できる生活に戻れますようお祈りします。

 

 

 

 

サンフェニックスの沿革

 

ニュースによると、サンフェニックスの設立は1994年(平成6)年12月、20164月に現理事長が就任したこととなっています。

 

ですが調べる限り、母体になっているのは広島県の特養サンフェニックスではなく、岡山県の三愛園のようであり、姉妹法人である医療法人紅十字会(現:健応会)があったようです。

そのあと、現理事長が買収(M&A?)した経緯があるようです。

社会福祉法人 サンフェニックス|沿革

 

 

サンフェニックスの財務状況

 

 

2017年からの経営状況

ここからはWAMに情報公開されている決算情報を元に説明していきます。

引用元:https://www.wam.go.jp/wamnet/zaihyoukaiji/pub/PUB0201000E00.do?_FORMID=PUB0219000&vo_headVO_corporationId=1634118455

 

 

当ブログは財務諸表がわからない福祉従事者でもわかるような説明をしております。

 

 

当期末残高(貸借)

 

まず貸借対照表の当期末残高から見ていきます。

 

当期末残高         前年度比

2016 6,703,424,629

 

2017 4,534,237,080円   -269,187,550

 

2018 3,679,306,017円   -154,931,062

 

2019 3,577,436,919円   -105,259,038

 

2020 3,697,956,436円  +120,519,517

 

となっています。

負債総額50億円と言われているのに、残高としては、36億円あるということになりますね。

 

 

 

借入金

 

ではどれくらい借金があったか見てみましょう。

 

固定負債 借入金

 

   借入金       前年度比

2016  276,669,176

 

2017 1,846,678,267円  +1,570,009,091円(赤字額が増えているので+表記になります)

 

2018    2,051,187,142円        +201,508,875

 

2019    5,061,589,902円   +3,010,402,760

 

2020    6,483,132,979円     +1,421,543,077

 

となっています。

2016年時点では、3億円程度の借り入れだった(これは建物の修繕などすれば普通に発生する借金)のが、20211月に資金ショートしたと言われていますから、その時点で60億円ほどの借り入れ(借金)をしていたことになります。

 

 

お金を借りるには名目がありますよね。土地を買った、建物を建てた、車を買ったなど。では、どのような名目でお金を借りていたかを調べてみます。

 

 

固定負債 借入金 のうち 長期運営資金借入金

 

    借入額      前年度比

2017 1,600,000,000円  

 

2018 1,259,440,000円   -340,560,000

 

2019  161,080,000円     -1,098,360,000

 

2020 1,660,100,000円 +1,499,020,000

 

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合計 3,547,124,000

 

運営資金とは、家庭で言えば毎日生活するお金のことを指します。例えば1,000円では人ひとり、ひと月は暮らせませんよね?足りなければ借りるしかない、「生活費を借りた」と思ってください。

その生活費をどれくらい借りたかというと35億円借りたことになります。

 

そんなになぜ借金をしたのでしょうか?

次は基本財産がどのように増えたか見てみます。

 

 

固定資産 基本財産

 

 

基本財産とは、土地や建物をいいます。総称として固定資産といいます。

 

   土地建物          前年度比

 

2016 土地  735,351,268

   建物 3,770,698,581

 

2017 土地  604,124,813円   -131,226,455

   建物 3,024,233,307円   -746,465,274

 

 

2018 土地  604,124,813

   建物 2,895,977,216円   -128,256,091

 

2019 土地  604,124,813

   建物 2,768,612,193円   -127,365,023

 

2020 土地  604,124,813円 

   建物 6,325,627,602円  +3,557,015,409円 

 

土地は買っていないですが、2020年度で35億の建物を建てていますね。

つまり、元々建てようとしていた建物のため、お金を集めていたようです。

2017年の8億円土地建物の売却を平成281215日の理事会で決裁をとっていますが、売却利益は出ていません)

 

サンフェニックスの事業収入が2020年度で21億円あります。

額を小さくして説明すれば、210万円の年収のある人が、生活費で350万円借金があるのに、350万円の車を買ったということです。

 

借りた以上は、利息も払わなければなりません。

ここは、このブログをお読みいただいている方であればわかると思いますが、利息を調べるのは事業でしたか?資金でしたでしょうか?

 

正解はこちらをご覧ください。

 

nu-so.hatenablog.com

 

 

利息

 

2020年度の利息は

 

42,897,429

 

おかしいですよね?額が少なすぎます。

家庭で言う30年ローンなどで比べれば、35億の借金であれば毎年1億円ずつ返さなければならないはずなのに、毎年払う額の半分も支払われいないのです。

 

どういうことかを調べる必要があります。

 

次は、貸借ではなく資金収支計算書の当期末残高を調べます。

 

 

資金収支計算書 当期末残高

 

 

この部分は、来年詳しく説明する予定ですが、簡単に言えばキャッシュフローになります。

貸借対照表と事業活動計算書の当期末残高と違うのは、実際のお金の残高だということです。

 

当期末支払資金残高

 

2016 +2,135,986,337

 

2017 +2,162,504,444円 (社会福祉事業+2,115百万円 公益事業+47百万円)

 

2018  +710,690,345円 (社会福祉事業+488百万円  公益事業+222百万円)

 

2019 -2,450,462,976円 (社会福祉事業-2,523百万円 公益事業+72百万円)

 

2020 -1,206,849,849円 (社会福祉事業-1,284百万円 公益事業+78百万円)

 

2016年時点では+21億円あった残高(貯金だと思ってください)が、2020年には-12億円まで上っていますね。つまり33億円現金を使ったことになります。

この規模の社福であれば、資金の前期末残高は、最低でも6,000万~1億円ないと資金ショートしますので、2019年時点で資金ショートに近い状態に陥っていたということになります。

 

 

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総括

 

ここまでの話をまとめると、

 

サンフェニックスは、20億円の貯金と毎年20億円収入がある法人でしたが、神奈川県横須賀市に病院を建設するために、35億円の借金をしました。そのため、50億円の負債となり資金ショートしました。

 

となります。

そして一番の問題が残っています。それは積立金です。

 

積立金

 

2017

事業運営積立資産  700,000,000

経営改善等積立資産 300,000,000

 

2020

事業運営積立資産  900,000,000

経営改善等積立資産 500,000,000

 

2020年時点で14億円もの積立金があるんです。しかも、2017年よりも積立額は増額されています。

 

なぜこのようにしたか?それは貸借対照表のためです。

貸借対照表上は、2020年度末時点でも残高が36億円あり、10億円以上の積立があると表記するためです。

なぜそのように表記をしたか?お金を銀行から借りるためです。財産はあっても現金はないので、お金を借りるため、銀行の信用を買うもしくは銀行の指示により、2018年に積立金を増やしているんです。

 

さらに疑問が出てきますよね?このお金を使えばいいのでは?と

 

ここが社会福祉法人会計の特徴なんです。

サンフェニックスには監事を含めると3人の公認会計士がいたようです。

公認会計士が計算するんですから、この法人が35億円の借金をするのは問題なかったのでしょう。

でも、どうしてこのようになったかは、この積立金なんです。

積立金は取り崩すには、理事会の決議と所轄官庁(今回は東京都でしょうか?)との協議が必要になるんです。所轄官庁がまさか首を縦に振らないとは、公認会計士でも想定しなかった。というところが、今回の民事再生にまで陥った要因であったと思います。