dropboxビジネス導入しました

問題発生
代案
条件の整理
ライセンス問題
問題解決方法

問題発生

2019年3月dropboxの無料プランbasicに制限ができました。あれほど複数の端末に同一アカウントでログインしようキャンペーンをしていたのに、3台までの端末でしかインストールができなくなりました。
でも、今までログインし同期していたものはそのまま使えますともいっていました。ですが、そのひと月後の2019.4に私はいきなり困っていました。職場のdropboxをインストールしていたパソコンが壊れたんです。しかも複数台・・・。この時点で新規パソコンはdropbox basicを使えなかったものも複数台あったとはいえ、同一アカウントで使用していたパソコンが壊れたんです。

これまでの経過
当時その問題で職場は大慌てでした。「クラウドは使えないんじゃないの」、「やっぱりVPNだ」との声が聞こえてきたんです。枕詞に「ほらな」がついて・・・（怒）　そもそも無料で複数台つなげてデータを共有できていただけでも恩恵を受けていたのに、またVPNの話をしだしていたんです。ちょっとその職場は特殊なのかもしれませんが、10MB程度のギリギリメールなら重いし、複数のファイルを送るのにzipにするのは億劫がる方が多いんです。ここまでの経過もなかなか紆余曲折があり、当時のVPNルータの導入コストがあまりに高いわりに、使用するデータ量は大したことがなかったんです。なのでクラウドストレージの方が安価だという話になっていました。クラウドストレージ導入時（2015年ごろ）私は、googleドライブ派だったんですが、データ転送のスピードからdropboxの導入が候補になります。ここでVPN派が異論を唱えだすんです、「今後の為にはVPNにすべきだ」と。なかなか方向性が決まらない中、とにかく無料（basic）のもので試していた最中で、dropboxのPC問題が起きたんです。最中といって4年も使っていましたが。

代案

googleドライブ派だった私が、イニシャル・ランニングどちらも高いVPNになるのだけは反対でした。大急ぎで代案を調べ直しました。

うちの事業では、そもそもサーバーはwindows2005以降ほぼ導入されず、変わってNASが各拠点に導入されました。つまり拠点間のデータ受け渡しをするために限定されるんですが、そのデータ量は1TBに上りました。やはり無料のgoogleドライブでも足りません。有償ならBOXも候補にありました。
ここでなぜdropbox　businessになったかになるんですが、BOXにない機能「カメラアップロード」が決定打になったんです。One　Driveにもカメラアップロードはありますが、今度はアカウント数の問題が発生します。

条件の整理

当時の価格比較表

※抜粋かつ、必要になるライセンス数はフェイクですのでご了承ください。
条件は
・使用容量　1TB以上
・権限としては最低でも5種類以上
・かつ安価な物

という上限とともに、外回り組用のカメラアップロードを搭載しているもの
が必要条件になります。

注目したいのは、価格面でのdropboxとboxの比較です。
dropboxら1ライセンス13,500円（当時）に対し、boxは1,710円（当時）とBOXがかなり安価なのに対し、必要になるライセンス数はdropboxは5に対し、boxは72必要なことです。
１ライセンス単価×ライセンス数で計算すると、one　driveどころか、boxよりdropboxが安価ということになりました。

ライセンス問題

なにより頭を悩ませたのは、権限（ライセンス）問題です。
windowsで管理権限の設定をしたことがある人だとわかりやすいかと思うんですが、administratorとeveryoneとの関係です。
うちの事業は、限りなくadministratorや特殊なライセンス権限を必要とする領域が少ないんです。さらにeveryoneで使用したいPCが多かったということです。では安直に
administratorを全員に渡せばいいというわけにもいかなかったんです。